Executive Assistant CEO (m/w/d)

Duisburg, Deutschland
sofort

Die ELG Haniel GmbH mit Sitz in Duisburg ist die Gesellschafterin der in- und ausländischen Tochtergesellschaften in 20 Ländern. Für eine Elternzeitvertretung, zunächst befristet auf drei Jahre, suchen wir für den nächstmöglichen Termin eine/n Executive Assistant CEO (m/w/d).

Sie sind eine erfahrene Assistentin/ein erfahrener Assistent, die/der Leidenschaft und Persönlichkeit mitbringt und in der Lage ist, komplexe Sachverhalte in einem größeren Zusammenhang zu sehen. Sie sind offen für neue Herausforderungen, haben Spaß an der Organisation von Teams und streben nach kontinuierlicher Verbesserung. Als erster Ansprechpartner im CEO-Office sind Sie in der Lage, das Unternehmen bei einer Vielzahl von Themen zu vertreten und Angelegenheiten zum Abschluss zu bringen. Sie haben Spaß an Teamarbeit und an der Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern. Sie interessieren sich für Umweltfragen und unternehmerische Nachhaltigkeit.

Ihre wesentlichen Aufgaben:
Führen des CEO-Büros

  • Organisation von Sitzungen mit zugehöriger Dokumentation einschließlich Vorstandssitzungen
  • Erstellung von Analysen von Geschäftszahlen & Präsentationen
  • Projektmanagement & Verfolgung von Fristen
  • Selbstständige Erledigung der Korrespondenz im Geschäftsbereich der Geschäftsführung (Deutsch und Englisch)
  • Internet-Recherche
  • Terminkalenderpflege inklusive Kunden- und Gästebesuche
  • Schnittstelle zu einer Reihe von Konzernfunktionen: z.B. Recht, Buchhaltung
  • Federführung, Koordinierung und Vorantreiben unseres Nachhaltigkeitsberichtes und unserer -Ziele

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes abgeschlossenes Studium
  • Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und Beherrschung neuer IT-Tools
  • Gute Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsorganisation und Projektmanagement
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
  • Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Loyalität
  • Schnelle Auffassungsgabe, ein kreatives Denkvermögen und ein Organisationstalent
  • Belastbarkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Liebe zum Detail und Qualität
  • Interesse an den Bereichen Nachhaltigkeit und Umwelt

Unser Angebot:

  • Gestaltungsspielraum in einem internationalen und zukunftsorientierten Geschäftsfeld, in dem Sie schnellstmöglich Verantwortung übernehmen und Ihre Kompetenzen einbringen können
  • Vielfältige, herausfordernde Aufgaben und unterstützende Kollegen
  • Eine strukturierte persönliche Entwicklung, einschließlich Schulungen zur unternehmerischen Nachhaltigkeit und dem Auftrag, Projekte für das Unternehmen umzusetzen
  • Attraktive Arbeits- (z. B. eine ausgezeichnete Kantine, kostenlose Parkplätze) und Vertragsbedingungen (z.B. Urlaubsgeld)
  • Ausgezeichnetes Betriebsklima auf der Grundlage eines respektvollen, wertschätzenden und auf Vertrauen basierenden Umgangs

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Unterlagen – idealerweise per E-Mail und als ein Dokument (PDF) – unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

ELG Haniel GmbH
Nicole Klose

 

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